No. 42, Lane 178 Thai Ha, Dong Da, Hanoi
0985 136 895

Hướng dẫn cách đặt tên email chuyên nghiệp

Tìm hiểu cách tạo email chuyên nghiệp là việc đầu tiên bạn cần làm nếu muốn doanh nghiệp của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này Vicoders hướng dẫn bạn đọc cách đặt tên email chuyên nghiệp với 3 quy tắc cơ bản để có một email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.

Cách đặt tên email chuyên nghiệp

Quy tắc 1: Dùng tên miền riêng để tạo gmail giúp tăng tính chuyên nghiệp

cach dang ky email chuyen nghiepTên miền riêng trong email luôn tạo cho người khác cảm giác chuyên nghiệp hơn. Điều này có nghĩa rằng bạn có một doanh nghiệp với một tên miền riêng, được đảm bảo quyền lợi, uy tín cũng như thương hiệu.

Ví dụ:

Thay vì mẫu đặt tên email thông thường: Tên_bạ[email protected] ([email protected])

Thì bạn có một tên miền riêng, email của bạn có vẻ sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều: Tên_bạ[email protected]ên_miền_của_bạn.com ([email protected])

Chỉ một chi tiết nhỏ thôi nhưng chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả không ngờ cho sự uy tín doanh nghiệp của bạn đấy.

Như vậy cách đặt tên email chuyên nghiệp đầu tiên đó là mua tên miền riêng và đặt email theo tên miền.

Tạo gmail bằng tên miền riêng cũng mang lại rất nhiều lợi ích có thể bạn chưa biết:

Hỗ trợ tối đa cho việc sử dụng Outlook hay Outlook Express, …

Có thể thêm, sửa, xóa, thay đổi password của các email trong doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.

Bổ sung nhiều tính năng hữu ích như: chuyển tiếp email, tự động trả lời, chống spam, chặn mail, … giúp quản lý email dễ dàng hơn.

Có thể truy cập email ở bất cứ nơi nào, ngay cả trên điện thoại di động của bạn.

Chủ động kiểm soát nội dung mail đã gửi và nhận của nhân viên trong công ty dễ dàng.

Quy tắc 2: Nên dùng tên thật, tránh dùng nickname, dùng số trong email

Ngoài cách đặt tên email theo tên miền, trong trường hợp bạn không có tên miền thì để email chuyên nghiệp hơn tốt nhất bạn nên đặt email theo tên thật của mình. Tránh sử dụng những tên kiểu như: foreverlove90, cobala456, … Những tên email này tạo cảm giác khó chịu, hoàn toàn không chuyên nghiệp.

Nếu có tên miền để tạo gmail thì càng tốt. Một vài ví dụ để đặt tên email chuyên nghiệp theo cách này đó là:

Hoặc sử dụng một tên chung cho cả công ty và từng bộ phận:

Ví dụ: [email protected]ên_miền.com : [email protected]

[email protected]ên_miền.com : [email protected]

[email protected]ên_miền.com : [email protected]s.com

Tạo email chuyên nghiệp là một chuyện, sau khi tạo được email bạn cũng có thể chọn tên phù hợp để hiển thị bên cạnh mail bạn gửi cho đối tác. Phần này bạn có thể vào mục Cài đặt ( Setting) của Gmail để chỉnh sửa tên ưng ý nhé!

cach dang ky email chuyen nghiep

Quy tắc 3: Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn

  • Việc lập địa chỉ email chung, như [email protected], có vẻ như  mang sức thuyết phục hơn. Cũng như thuận tiện để bạn chuyển tiếp thư-outs vào tài khoản của các thành viên trọng từng bộ phận nhất định. Vì vậy một email cho khu vực bán hàng có thể được chuyển tiếp đến email cá nhân của bạn và quản lý bán hàng của bạn. Một email marketing có thể được chuyển tiếp đến bạn và quản lý phương tiện truyền thông xã hội của bạn, vv…
  • Khác với giai đoạn trước, hiện nay chúng ta lập email không phải chỉ để liên hệ, trao đổi đơn thuần. Hiện nay email còn là cổng liên hệ lớn chung của cả doanh nghiệp bạn với khách hàng, là nơi quản lý mail gửi đi và nhận về của nhân viên trong doanh nghiệp. Email cũng chứng minh được rằng doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp hợp pháp, đáng tin cậy và có sự đầu tư.

Một trong những thao tác rất quan trọng giúp bạn có thể quản lý nhiều gmail doanh nghiệp đó là: Hướng dẫn chuyển thư từ Gmail này sang Gmail khác

Khi đã đọc kỹ từng quy tắc trong cách đặt tên email chuyên nghiệp của chúng tôi bạn có thể tiến hành bước đầu tiên đó chính là tạo tên miền của riêng doanh nghiệp bạn. Hãy tìm đến những nhà cung cấp web hosting uy tín và bước đầu cải tiến doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn nhé!

Vicoders cung cấp giải pháp website chuyên nghiệp, chuyên gia Marketing tự động hàng đầu tại Việt Nam

Để lại bình luận